Estimados Propietarios;
Quisiera ofrecerles mi servicio profesional como Gestor de Fincas cualificado, para llevar a cabo
las funciones propias del cargo de Secretario, y de esta forma implementar tanto un servicio integral
adaptado a las posibilidades y necesidades de su Comunidad de Propietarios, como una serie de valores
adicionales a los ya establecidos tradicionalmente entendiendo que hoy en día, más que nunca, las
comunidades de propietarios demandan servicios profesionales, transparentes, comunicativos que den un
valor añadido al servicio tradicional de administración de fincas.
Los servicios que Asesoría Haro ofrece a su comunidad de propietarios se dividen en los
siguientes ámbitos:
ADMINISTRACIÓN
- Convocatorias de Juntas.
- Elaboración de toda la documentación y notificaciones, de representación de convocatorias, convocatoria, delegación de voto etc.
- Ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en la Junta de Propietarios.
- Redacción de actas.
- Elaboración de documentos de representación en Juntas de Propietarios.
- Presencia en la Junta de propietarios.
- Análisis y comprobación de la existencia del seguro de responsabilidad civil o multi-riesgo. Control de siniestros de la comunidad.
- Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
CONTABILIDAD Y ASPECTOS FINANCIEROS
- Elaboración del presupuesto anual.
- Elaboración de las cuentas de ingresos y gastos y balances anuales.
- Elaboración de documentos contables, balances de situación, estado de cuentas totales, estados de cuentas
- por cada comunero, etc.
- Cuadros bancarios mensuales.
- Gestión de todo tipo de documentos a nombre de la Comunidad, apertura de cuentas bancarias, etc.
- Gestión de emisión y envío de recibos para el pago de las cuotas.
- Gestión de pagos de los gastos de la comunidad.
- Reclamación de impagos.
- Cobro de deudores.
- Extractos resumen de gestión de cuotas pagadas e impagadas.
- Presentación varios presupuestos para la realización de los actos necesarios a la conservación de los bienes comunes.
- Confección Online del reparto de cuotas a cada propietario.
- Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
SOLUCIONES ANTI-MOROSOS
Control de la morosidad de la comunidad con un seguimiento exhaustivo de cada caso, realizando las
reclamaciones formales debidas, y en los casos necesarios usar la máxima firmeza en el cobro de cuotas pendientes.
Notificaciones personalizadas vía correo electrónico, llamada telefónica, correo certificado, o burofax.
En caso de reclamaciones judiciales disponemos de colaboración con el despacho de abogados Bsb Abogados.
AMBITO LABORAL
- Confección de Contratos Laborales.
- Alta y Baja en la Seguridad Social de Trabajadores.
- Control de Incapacidad Temporal.
- Confección de nóminas y envío de Boletines de Cotización.
INSPECCIÓN Y SEGURIDAD
Realizamos diferentes inspecciones “in situ” para garantizar la seguridad de los vecinos, adoptando todas las
medidas necesarias. Para ello realizamos las siguientes acciones:
- Cumplimiento de las medidas de seguridad.
- Verificación de los plazos de inspección de los ascensores por la entidad competente.
- Control de los plazos de inspección a las tuberías de gas legalmente exigidas.
- Control de los plazos para Inspecciones Técnicas de Edificios.
- Inspección mensual a las instalaciones de la comunidad.
SERVICIO WEB
- Se ofrece a los comuneros un sistema online para que puedan acceder a informes, cuentas, convocatorias, actas, etc… de la comunidad y un tablón de anuncios online.
- Información online actualizada
- Consulta de la lista de trabajos en curso o por realizar.
Sin otro particular, aprovecho la ocasión para invitarlo a entrar en www.asesoriaharo.com y conocer
del resto de servicios que se ofrecen.
Atentamente,
Pedro Haro Castaño.
Gestor de Fincas
* Servicios de administración básicos a la comunidad:
- Convocatorias de Juntas.
- Ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en Junta.
- Redacción de actas.
- Elaboración de documentos de representación en Juntas.
- Presencia en la Junta de Propietarios.
- Análisis y comprobación de contratos existentes en la comunidad.
- Custodia de la documentación y libros de la contabilidad.
- Búsqueda de presupuestos para la conservación de la comunidad
* Servicios contables y gestión económica:
- Elaboración de presupuesto anual.
- Elaboración de cuentas, balances contables, estado de cuentas.
- Gestión de emisión y envío de recibos de cuotas a los comuneros.
- Reclamación de impagos
- Confección del reparto de cuotas a cada propietario.
- Estudio y Confección de planes de reducción de gastos
* Servicio Web:
- Sistema online de documentación
- Acceso a datos de la comunidad 24 horas.
* Control anti-morosos: Seguimiento de cada caso.
* Servicio Jurídico:
TOTAL : 125,00 €
21% iva : 26,25 €
Total : 151,25 €
27 de Julio de 2016 Rodrigo de Triana
